Evrak girişini değil, müşavirliğinizi büyütün.
Mükelleflerinizin fiş, fatura, Z raporu ve banka ekstreleri tek akışta toplanır, okunur ve kontrol edilir. Siz yalnızca onaylar, paket programınıza aktarırsınız.
ATATÜRK CAD. NO:12 İZMİR
V.D. KARŞIYAKA 1234567890
Örnek Akaryakıt Ltd. Şti.
İncelenecek- GEÇTİMatrah + KDV, toplamla uyumlu
- GEÇTİKDV tutarı %20 oranla uyumlu
- GEÇTİAynı fiş daha önce yüklenmemiş
- KURALBu firma için kayıtlı hesap kodu uygulandı
İnceleme ekranı: evrak görüntüsü ve okunan alanlar yan yana. Hiçbir kayıt siz onaylamadan aktarılmaz.
Bir evrakın masanıza gelişinden muhasebe fişine kadar.
iyiTakip bir paket program değildir. Paket programınızın önündeki toplama, okuma ve kontrol işini üstlenir.
Toplama
Her mükellefe özel bir evrak adresi açılır. Mükellef fotoğraf çeker ya da e-postayla iletir; siz toplu yükleyebilirsiniz.
fxce63wm1q@evrak.iyitakip.com
Okuma
e-Fatura XML'i doğrudan ayrıştırılır. Görsel ve PDF evraklarda tarih, belge no, VKN, matrah ve KDV oranları yapay zeka ile okunur.
XML · PDF · JPEG · PNG
Kontrol
Tutarsız toplamlar, oran hataları, geçersiz kimlik numaraları ve mükerrer evraklar işaretlenir. Temiz evraklar toplu onaylanır.
Uyarısızları seç → Onayla
Aktarım
Onaylı evraklar dönem bazında Excel'e ve borç/alacak dengeli muhasebe fişine dökülür, paket programınıza aktarılır.
2222222222_2026-10.xlsx
Gözden kaçan hatayı, beyannameden önce yakalayın.
Her evrak okunduktan sonra otomatik kontrollerden geçer. Uyarı alan evrak, görüntüsüyle birlikte önünüze gelir.
| Kontrol | Ne yakalar | Örnek | Sonuç |
|---|---|---|---|
| Toplam tutarlılığı | Matrah ile KDV toplamının genel toplamla uyuşmaması | 1.000,00 + 200,00 ≠ 1.250,00 | UYARI |
| KDV oran dökümü | Oran bazında hesaplanan KDV'nin belgedeki tutarla çelişmesi | %10 × 500,00 ≠ 100,00 | UYARI |
| Kimlik numarası | Algoritmaya uymayan TCKN, eksik haneli VKN | TCKN 10000000147 | UYARI |
| Mükerrer evrak | Aynı dosyanın ya da aynı numaralı belgenin ikinci kez gelmesi | ABC2026000000123 | UYARI |
| Tarih | İleri tarihli ya da okunamayan belge tarihi | 14.11.2026 | UYARI |
| Eşleme kuralı | Firmaya daha önce verdiğiniz hesap kodunun yeniden önerilmesi | Örnek Akaryakıt → 760.01 | UYGULANDI |
Excel'i yeniden düzenlemeden, doğrudan paket programa.
Dönem kapandığında onaylı evraklar iki biçimde hazırdır: evrak listesi ve çift taraflı muhasebe fişi. Borç ve alacak her fişte dengelidir.
- Evrak türü ve yönüne göre 153, 191, 320, 600, 391 hesapları
- Z raporunda nakit ve POS tahsilatı ayrı satırlarda
- Banka ekstresinde her hareket ayrı kayıt
- Firmaya özel hesap kodları eşleme kurallarından
| Fiş | Hesap | Açıklama | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 153 | e-Fatura ABC2026000000123 | 2.000,00 | |
| 1 | 191 | İndirilecek KDV | 210,00 | |
| 1 | 320 | Örnek Toptan Gıda A.Ş. | 2.210,00 | |
| 2 | 760.01 | Fiş 0084 Örnek Akaryakıt | 1.208,33 | |
| 2 | 191 | İndirilecek KDV | 241,67 | |
| 2 | 320 | Örnek Akaryakıt Ltd. Şti. | 1.450,00 | |
| Toplam | 3.660,00 | 3.660,00 | ||
Evrakı size getirmek, mükellefiniz için de kolay.
Ay sonunda gelen evrak poşeti yerine evrak, kesildiği gün sisteme düşer. Mükellefle iletişim tamamen sizde kalır.
Fotoğrafını çekip gönderir
Davet ettiğiniz mükellef iOS veya Android uygulamasıyla evrakı çeker; yalnızca kendi evraklarını görür.
Özel adresine iletir
Tedarikçiden gelen PDF faturayı mükellefe özel adrese yönlendirmesi yeterli. Ekler otomatik ayrılır.
Siz toplu yüklersiniz
Elinize gelen evrakları sürükleyip bırakın. Aynı dosya ikinci kez yüklenirse sistem atlar.
Mükellef başına değil, iş hacmine göre.
Tüm paketlerde mükellef ve kullanıcı sayısı sınırsızdır. Kurulum, bakım ya da yıllık güncelleme ücreti yoktur.
Başlangıç
- e-Fatura ve e-Arşiv okuma
- Fiş, Z raporu, banka ekstresi okuma
- Otomatik kontroller ve eşleme kuralları
- Mükellef mobil uygulaması
- Excel ve muhasebe fişi aktarımı
Profesyonel
- AI süreç analizi
- Yapay zeka ile defter denetimi
- Finansal sağlık skoru
Kurumsal
- Mizan denetimi
- Öncelikli destek hattı
Özel
- Hacminize göre evrak sınırı
- Çok şubeli büro yapısı
- Özel entegrasyon
Paket sınırını aşan her onaylı evrak için 0,225 TL ek ücret uygulanır. Paketinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Yıllık ödemede 12 aylık kullanım 10 aylık ücrete sunulur.
Ofisinizde ayda kaç saat evrak girişine gidiyor?
kontrol ve danışmanlığa ayrılabilecek saat
Varsayım: otomatik okuma ve toplu onay, elle girişin yaklaşık %80'ini ortadan kaldırır. Sonuç tahminidir.
Sık sorulanlar
iyiTakip bir muhasebe programı mı?
Hayır. Fatura kesmez, beyanname göndermez. Evrakları toplar, okur, kontrol eder ve kullandığınız paket programa aktarılmaya hazır hale getirir.
Hangi evrakları okuyabiliyor?
e-Fatura ve e-Arşiv (XML ve PDF), matbu faturalar, ÖKC fişleri, Z raporları ve banka ekstreleri. JPEG, PNG, PDF ve XML biçimlerini kabul eder.
Okuma hatalı olursa ne olur?
Hiçbir evrak siz onaylamadan aktarılmaz. Şüpheli alanlar uyarıyla işaretlenir; evrak görüntüsüne bakarak düzeltir ve onaylarsınız.
Mükellef ve kullanıcı sınırı var mı?
Yok. Paketler yalnızca aylık evrak onay sayısına göre ayrılır; ekip arkadaşı ya da mükellef eklemek ek ücret doğurmaz.
Verilerim nasıl korunuyor?
Tüm bağlantılar şifrelidir, veriler büro bazında birbirinden izole tutulur ve her mükellef kullanıcısı yalnızca kendi evraklarını görür. Evrak okumada kullanılan hizmet sağlayıcılar ve veri aktarımı aydınlatma metnimizde açıklanmıştır.
Ödeme nasıl yapılıyor, taahhüt var mı?
Ödeme web paneli üzerinden kredi kartıyla, PayTR altyapısıyla alınır. Aylık pakette taahhüt yoktur; dönem sonunda yenilemezseniz verilerinize okuma erişiminiz sürer.
Deneme süresi bitince ne olur?
3 günlük denemede tüm özellikler açıktır. Süre bittiğinde paket seçmezseniz yüklediğiniz evraklar silinmez, yalnızca yeni evrak işlenemez.
Ofisinize uygun kurulumu birlikte planlayalım.
Formu bırakın, sizi arayıp kendi evraklarınız üzerinden canlı gösterelim.